ด้วยเกือบ 91% ของแอปพลิเคชันทั้งหมดในระบบคลาวด์ สำนักงานโลจิสติกส์กลาโหมจึงพร้อมที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปของการเดินทางสู่ความทันสมัยและในส่วนหนึ่ง DLA ได้จัดตั้งสภาธรรมาภิบาลสามแห่งเพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วทั้งภารกิจต่างๆ และผ่านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง“การย้ายไปสู่ระบบคลาวด์ของเรานั้นมุ่งเน้นไปที่การแยกแยะรูปแบบธุรกิจปัจจุบันที่เราดำเนินการภายใน DLA และระบุปัญหาทางธุรกิจหรือความต้องการที่อาจได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีต่างๆ ภายในระบบคลาวด์ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ วิธีการจัดการข้อมูลบางอย่าง และเทคโนโลยีอื่นๆ ” Adarryl Roberts เจ้าหน้าที่บริหารโครงการ Defense Logistics Agency
กล่าวในการอภิปรายการจัดการบริการคลาวด์ การวัดมูลค่า
Roberts กล่าวว่ามีการวัดมูลค่าธุรกิจไอทีแบบดั้งเดิมที่ DLA ใช้สำหรับระบบคลาวด์ “เมื่อคุณดูมูลค่าปัจจุบันสุทธิ ผลตอบแทนจากการลงทุนในระบบคลาวด์เทียบกับที่คุณเคยอยู่ ระยะเวลาคืนทุนสำหรับผลตอบแทนนั้นเป็นเท่าใด แล้วมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจและต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมดเป็นเท่าใด” เขาพูดว่า. “นั่นคือทุกสิ่งที่เรามักจะพิจารณาในแง่ของมูลค่าธุรกิจไอทีที่คุณตรวจสอบ”
เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้น DLA กำลังหันไปใช้สภาการกำกับดูแลของตน: สภานวัตกรรมองค์กรแห่งการได้มา (AIC), สภาการวางแผนการดำเนินงานขององค์กร และคณะกรรมการการแปลงดิจิทัล
เขากล่าวว่า Enterprise Operations Planning Council รวบรวมธุรกิจและพื้นที่ภารกิจเพื่อสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของเครื่องบินรบกับความท้าทายในห่วงโซ่อุปทาน
การใช้เฟรมเวิร์กตามมูลค่าเพื่อเน้นการแปลง DLS
Digital Transformation Board นำโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของ DLA และมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการย้ายออกจากเทคโนโลยีเดิม
“ในกระดานเหล่านี้ เราถามคำถามเกี่ยวกับสถานะของการริเริ่ม เรามีกี่ความคิดริเริ่ม? สิ่งที่เราให้ความสำคัญสำหรับการปรับปรุงหรือการพัฒนาบางอย่างเหล่านี้คืออะไร” เขาพูดว่า.
คณะกรรมการชุดใหม่เหล่านี้ยังมีปฏิสัมพันธ์และเห็นพ้องต้องกันในโครงการต่างๆ ผ่านการติดต่อกับคณะกรรมการบริหารระดับสูงของ DLA ซึ่งนำโดยรองผู้อำนวยการของหน่วยงาน
“มันเป็นกระบวนการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งและมีส่วนร่วมอย่างมากที่ DLA เพื่อให้เราทำสิ่งนี้ให้เกิดขึ้น” โรเบิร์ตส์กล่าว “เพราะสิ่งหนึ่งที่เรารับรู้และรับทราบที่ DLA คือ: เมื่อคุณทำบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่และการเปลี่ยนแปลงนี้ที่ส่งผลกระทบไม่เพียงแค่ทุกคนใน DLA แต่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าของเราในท้ายที่สุด คุณต้องมีความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง”
เขากล่าวว่าคณะกรรมการกำกับดูแลมีการประชุมอย่างน้อยทุกสัปดาห์และมีสายตรงถึงผู้อำนวยการ DLA ด้วยหากจำเป็น
คณะกรรมการกำกับดูแลใช้กรอบการทำงานตามมูลค่า เช่น Technology Business Management (TBM) และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่า DLA ใช้จ่ายเงินอย่างชาญฉลาด โรเบิร์ตส์กล่าวว่าผ่านกรอบการทำงานเหล่านี้ หน่วยงานกำลังรวบรวมข้อมูลงบประมาณ ความเสี่ยง และเป้าหมายภารกิจเพื่อทำความเข้าใจว่าโครงการหรือโปรแกรมแสดงคุณค่าอย่างไร หรือมีศักยภาพที่จะทำเช่นนั้น
“เรามีการสนทนาเหล่านี้ในเชิงลึก แต่เราพยายามที่จะทำให้ภาษานั้นชัดเจนขึ้นจริงๆ เพื่อให้การสนทนาเหล่านี้มีความหมายต่อผู้ใช้งาน” เขากล่าว “เราพยายามให้ความสำคัญกับคุณค่าทางธุรกิจว่าเหตุใดเราจึงทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และสิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถทำได้ในการสนทนาเหล่านี้ เรามีการหารือเกี่ยวกับงบประมาณด้วยเช่นกัน เราจะพูดถึงต้นทุนการเปลี่ยนแปลง ต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ ค่าใช้จ่ายของ DLA และผลสรุปจากกระบวนการตรวจสอบงบประมาณเนื่องจากไอทีมีราคาแพง”
ที่กล่าวว่า DLA ต้องการให้ทีมพิจารณามากกว่าปัจจัยด้านต้นทุนเมื่อทำการประเมินด้านไอที Roberts กล่าว “มันเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจในการเปลี่ยนแปลงตัวเอง”
เร่งการย้าย DLA ไปยัง SaaS
สิ่งนี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นมากขึ้นเมื่อ DLA เพิ่มปริมาณงานในระบบคลาวด์เชิงพาณิชย์ จาก 91% ของแอปพลิเคชันที่อยู่ในระบบคลาวด์ 85% อยู่ในระบบคลาวด์เชิงพาณิชย์ของรัฐบาลเท่านั้น และ 6% เป็นซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ
DLA วางแผนที่จะย้ายสภาพแวดล้อมที่เป็นความลับไปยังระบบคลาวด์ภายในสิ้นปีงบประมาณ 2566 และยังคงใช้ประโยชน์จากข้อเสนอ SaaS ในทุกสภาพแวดล้อมต่อไป Roberts กล่าว
“เราทราบดีว่ากระบวนการบางอย่างของเรามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และเราต้องรักษาความสามารถเหล่านั้นไว้ แต่ในการทำเช่นนั้น เราจะรวมไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่มีความสามารถในการลงชื่อเพียงครั้งเดียว” เขากล่าว “นั่นจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้และลูกค้าของเรา ดังนั้นเมื่อคุณทำธุรกิจกับ DLA คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มเพียงครั้งเดียว จากนั้นคุณสามารถดำเนินธุรกิจของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องดำเนินธุรกิจนั้นด้วย DLA”
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
